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PROSPETTO INFORMATIVO IN MATERIA DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI


Privacy - Gestione e Trattamento dei dati

HotelForniture effettua il trattamento dei tuoi dati in ottemperanza al Regolamento europeo (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.  


Titolari del trattamento dei dati personali
Il titolare del trattamento dei dati che ci fornisci attraverso il sito internet www.hotelforniture.it è GFM Trade S.r.l., Strada al Ponte Caprazucca 8, 43121 Parma nella persona del legale rappresentante pro-tempore di GFM Trade S.r.l. al quale potrai rivolgerti per far valere i tuoi diritti come sancito dalle sezioni 3 e 4 del Regolamento Europeo (UE) 2016/679.    


Quali dati personali trattiamo?
HotelForniture tratta diverse categorie di dati, in particolare:
   
Dati forniti volontariamente dall’utente
In questa categoria rientrano i dati personali che tu stesso deciderai di fornirci attraverso i form presenti sul sito www.hotelforniture.it, contattandoci via e-mail, telefono o fax o effettuando acquisti sulla nostra piattaforme e-commerce www.hotelforniture.it. I dati che andiamo a trattare e proteggere sono quelli relativi alla tua identità, all’azienda per conto della quale ci contatti, all’ubicazione geografica della stessa e alle modalità per ricontattare te e/o l’azienda (indirizzo e-mail e/o numero di telefono). Inoltre, trattiamo e proteggiamo i dati relativi al metodo di pagamento in caso di acquisti sulle piattaforme e-commerce www.hotelforniture.it. Infine, trattiamo e proteggiamo i dati che tu stesso deciderai di fornirci inviandoci la tua candidatura ad una delle posizioni lavorative aperte in GFM Trade S.r.l. o una candidatura spontanea per lavorare presso GFM Trade S.r.l..

Dati di navigazione
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a) cookies tecnici: in questa categoria rientrano i cookies che permettono a programmi di analisi statistica dei siti internet di ottenere dati aggregati (ad es. Google Analytics).
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Come vengono raccolti i dati?
Il trattamento dei dati che inserisci nei form sul sito www.hotelforniture.it viene effettuato avvalendosi di procedure informatiche automatizzate che, tra gli altri scopi hanno anche quello della profilazione. I dati vengono conservati sia in forma digitale che in forma cartacea presso la sede legale di GFM Trade S.r.l. e sono accessibili solo ed esclusivamente al personale autorizzato alla consultazione degli stessi. GFM Trade S.r.l. osserva specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. La raccolta dati da terze parti avviene con procedura informatica automatizzata, le modalità di trattamento di tali dati sono stabilite dalle terze parti che, pertanto, vanno considerate responsabili del trattamento di questi specifici dati.


Perché trattiamo questi dati personali?
Le finalità del trattamento dei tuoi dati personali sono diverse ma accomunate dalla volontà di soddisfare le tue esigenze. In particolare, la liceità del trattamento è data dalla finalità di:  

a) soddisfare esigenze precontrattuali (es. istruzione di offerte o ordini del cliente, ecc.);
b) adempiere obblighi contrattuali (fornitura o acquisto di beni e/o servizi);
c) gestione clienti e fornitori;

Al fine di rendere ancor più comprensibili i motivi della raccolta dei dati, riportiamo le seguenti specifiche:
 
1. I dati che ci invii attraverso i form di contatto sul sito web www.hotelforniture.it, via e-mail, via telefono o fax vengono raccolti e trattati col fine ultimo di ottemperare alla tua richiesta, sia essa una richiesta di informazioni, di preventivo, di assistenza tecnica o un ordine di acquisto.
2. I dati relativi al metodo di pagamento che scegli per effettuare acquisti sulle piattaforme e-commerce www.hotelforniture.it vengono raccolti e trattati con la massima attenzione alla loro protezione al fine di permetterti di portare a termine la procedura di acquisto solo per il tempo necessario a effettuare il pagamento on-line.
3. I dati relativi ai tuoi acquisti, alle riparazioni effettuate e alle spedizioni vengono raccolti e conservati col fine unico di permetterti di avere accesso a documenti amministrativi e fiscali.
4. I dati che ci invii per candidarti spontaneamente a lavorare nella nostra azienda o in risposta ad una posizione aperta nella sezione “lavora con noi” vengono raccolti e conservati esclusivamente per considerare la tua candidatura e vengono eliminati, al massimo, 12 mesi dopo la ricezione.
5. I tuoi dati vengono raccolti, previo consenso, anche per inviarti le nostre newsletter e le nostre comunicazioni commerciali relative a eventi, prodotti, tecnologie, offerte a te riservate ecc. Ti ricordiamo che puoi, in ogni momento, cancellare la tua iscrizione alla nostra newsletter o modificare le impostazioni di ricezione seguendo le istruzioni presenti in tutte le e-mail con mittente HotelForniture oppure inviando una mail a info@hotelforniture.it .  


A chi vengono ceduti i tuoi dati?
I dati che ci fornisci volontariamente non saranno mai ceduti a terzi per finalità commerciali. Tuttavia, al fine di ottemperare a obblighi di legge e di eseguire misure precontrattuali e contrattuali si rende necessario comunicare i tuoi dati a:

1) banche e istituti di credito, per l’effettuazione dei pagamenti;
3) professionisti e studi professionali (legali, commercialisti, revisori contabili ecc.)
4) altre società, enti e/o persone fisiche che svolgono attività strumentali, di supporto o funzionali all’esecuzione dei contratti o servizi richiesti;

Tali soggetti tratteranno e, a loro volta, comunicheranno a terzi i dati in qualità di “titolari” o “responsabili esterni”, così come i soggetti che raccolgono dati attraverso i cookies tecnici e di navigazione.  


Diritti degli interessati
Potrai accedere a tutti i dati personali che ci hai fornito, richiederne la modifica o la cancellazione in ogni momento. Per farlo ti basterà inviare una mail a info@hotelforniture.it . In particolare potrai ottenere la conferma dell’esistenza o meno di un trattamento dei tuoi dati personali come previsto e accedere ai dati trattati, anche prima che questi vengano registrati, come previsto dall’art.15  del Regolamento (UE/2016/679). Oltre alla conferma dell’esistenza del trattamento, hai diritto alla rettifica o alla cancellazione dei dati (artt. 16-17 GDPR), alla limitazione del trattamento (qualora ricorra una delle ipotesi previste dall’art. 18 GDPR), alla portabilità dei tuoi dati (art.20 GDPR) e ad opporti al trattamento (art.21 GDPR). Per conoscere maggiormente nel dettaglio i tuoi diritti relativamente ai tuoi dati personali ti invitiamo a consultare il testo degli articoli 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Regolamento (UE/2016/679).    


Reclamo
Ti ricordiamo, infine, che hai diritto in ogni momento a sporgere reclamo al Garante europeo della protezione dei dati utilizzando il modulo contenuto in questa pagina https://europa.eu/european-union/about-eu/institutions-bodies/european-data-protection-supervisor_it#contact_details .


 
Contatti

ORARI: LUN-VEN 9.00-13.00 14.00-18.00

TEL: 0521.1553368

E-MAIL: info@hotelforniture.it

 

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